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或許是知識管理的終極方案 | Roam Research + MyMind

或許是知識管理的終極方案 | Roam Research + MyMind

信息輸入時遇到的難題

許多使用者在工作或瀏覽時收集有趣的文章或影片時會遇到困難。網頁剪輯工具可以幫助捕捉內容,但決定關鍵字和分類會產生摩擦。未整理的儲存內容會導致對個人知識系統的焦慮,促使使用者重新開始搜尋,而不是信任他們現有的收藏。

信息輸入的步驟

知識發展涉及兩個不同的階段:

  • 信息入庫:透過書寫、打字或數位工具將信息移入你的知識系統
  • 信息分類:組織和標記收集的信息

認知挑戰的產生是因為廣泛的信息吸收和深度分析思考需要不同的心理狀態,這造成了上述的張力。

解決方法

兩種策略方法可以解決這個問題:

方案一 | 檢索時的智能搜尋 - 實現智能搜尋功能,即使沒有事先標記或分類也能發現關鍵字。

方案二 | 輸入時的自動標記 - 使用 AI 在信息捕捉時自動生成上下文標籤,便於未來檢索。

方案一 | Roam Research

Roam Research 的「未連結引用」功能體現了第一種解決方案。搜尋筆記時,系統會顯示明確標記的段落(連結引用)和包含相關關鍵字的段落(未連結引用),即使沒有手動標記。當透過 Readwise 整合來自 Instapaper、Kindle 和網頁高亮等多個來源的內容時,這種方法創造了無縫的工作流程。

限制:「Roam Research 無法識別非文字媒體如影片和照片」,需要對這些內容類型進行單獨處理。

方案二 | MyMind App

MyMind 將自己定位為個人知識儲存庫,具有「基於內容分析自動標記圖片和影片的 AI 功能」,解決了 Roam 在視覺媒體方面的弱點。該平台:

  • 支援主要瀏覽器(Chrome、Safari、Edge)和行動應用(iOS、Android)
  • 優先考慮隱私——沒有廣告、社交功能或協作工具
  • 分享連結在 24 小時後自動過期

限制:「MyMind 不會完全存檔網頁文章或將影片下載到其資料庫」,需要像 Instapaper 這樣的補充工具來進行全面的文字保存。

我的信息輸入流程

作者的三層系統:

  1. MyMind - 「個人信息垃圾抽屜」,用於快速思緒和自動標記的圖片/影片,最大限度減少輸入注意力需求

  2. Instapaper - 網頁文章和電子報的文件儲存庫,利用全文存檔和全域搜尋功能

  3. Roam Research - 閱讀高亮、學習筆記和綜合見解的「數位花園」。雙向連結和區塊引用促進了卡片盒風格的互連筆記,將 Roam 從信息儲存庫轉變為真正的知識庫。

費用

Roam Research 費用

$15/月(目前價格最高的數位筆記本)

年度方案:$165/年 或 $500 的 5 年信仰者方案

MyMind 費用

  • 學生:$5.99/月(基本 AI 功能,無需驗證)
  • 一般:$11.99/月 或 $119/年(完整 AI 功能)

試用連結

#個人知識管理 #數位工具 #知識管理

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