或許是知識管理的終極方案|Roam Research+ MyMind

信息輸入時遇到的難題

你也有這樣的困擾嗎? 當在工作或是瀏覽網頁時看到一篇有趣或有料的文章、影片， 想使用數位工具(例如web clipper， Hypothes)收藏或標註重點， 但就是卡在要用什麼關鍵字標註這篇文章。 收下來的文章不整理(分類、標籤)導致自己對個人知識庫不踏實或沒有信心， 將來需要深入某議題研究時仍然選擇從頭Google找起， 但是要停下來整理就勢必要停下原本的工作，於是心裡產生了莫名的焦慮。

信息輸入的步驟

上圖知識建立的過程，其中信息輸入可以再細化成2個步驟: 「信息入庫」與「信息分類」

• 信息入庫: 透過書寫，打字，或是此文章中提到的數位工具(readwise)來把信息"搬進"知識庫中。
• 信息分類: 把搬進來的信息進行分類，貼上標籤等基本的處理。

因為信息入庫(廣泛的瀏覽和吸收整體知識)和信息分類(深入思考單一信息或觀點)這兩種不同的情境使得我們的心智與注意力難以一心二用所以產生了焦慮。

解決方法

針對上述問題的解決方法， 我的看法是在信息取用時著手(方案一)，或者是在信息輸入時著手(方案二):

方案一 | Roam Research

2020年爆紅的筆記軟體 Roam Research 的unlinked reference就是方案一的解決方案。 在筆記本內搜尋時，除了自己有標籤註記的段落會在Linked Reference區塊中列出來之外，沒有標籤但有相關關鍵字的段落也會一併在Unlinked Reference區塊中列出來， 因此當各種管道(Instapaper，Kindle，網頁瀏覽的重點) 透過Readwise匯聚到Roam筆記本，也能用關鍵字找出來就讓整個知識建立工作流變得非常的流暢。以下影片是我在筆記本中用"Roam Research"當關鍵字搜索的情況:

從影片中可以看到有三條被標註的筆記在linked reference區塊列了出來，但在unlinked reference區塊也列出段落中有關鍵字的筆記。

只是Roam Research無法識別非文字類的資料如影片， 照片，…等, 因此對於此類的信息需要再別外處理 。

方案二 | MyMind App

Mymind是一個很單純的APP: 具有AI功能把放進去的圖片/影片自動判斷內容加上標籤(Tag)，剛好補足了Roam對於圖片，影片在搜尋上的不足。它支援各種主流的瀏覽器(Chrome，Safari，Edge)，在手機端也有iOS & Android App，因此在收錄資料和檢閱的上也很非常方便。

Mymind把自己定位在個人的專屬知識倉庫，因此沒有廣告，沒有社交分享功能，也沒有協同作業功能，甚至它用來分享信息給其它人的連結都會在24小時後自動失效。

以下是我收藏圖片，影片，Mymind APP自動加上Tag以及後續的搜尋過程Demo

Demo中可以看到， 收藏圖片， 影片的同時， Mymind自動加上了Tag以利搜尋，而且在搜尋時除了關鍵字，也能用時間(ex: today， this month， this 2 week)做為搜尋條件找出收藏的信息。

目前唯一缺憾的地方(除了費用偏高之外)是他收藏網路文章， 或是Youtube影片是並不是全文收藏或是把影片下載到其資料庫中，因此如果需要全文收藏的資料還是需要另外處理。(我是收錄到Instapaper中)

我的信息輸入流程

上圖是我的信息輸入流程: 其中3個紅色方塊是我信息倉庫

1. Mymind是我的信息雜物間: 用來放置靈光一閃的念頭(快速打字輸入)，或是透過Web Clipper，iOS/Android App 自動轉存圖片， 影片並藉用它自動標註的功能以極小化信息輸入時所需要的注意力。
2. Instapaper是我的文件夾: 用來收藏網路文章/電子報, 透過Web Clipper，Automation Forward方式放到Instapaper中，藉用它全文收藏以及全域搜尋的功能. 不用擔心網路文章毀損的問題。
3. Roam Research是我的數位花園: 用來記錄
   • 我閱讀的重點: 透過Hypothes， Airr，Readwise自動同步重點Highlight。
   • 學習過程中的筆記以及內化後(主動整理輸出)的觀點與知識。

由於Roam Research的雙向連結功能和Block Reference功能實現了行文與標籤融合因此能輕易建立筆記之間的連結，特別適合卡片盒(Zettelkasten)筆記法來做個人知識wiki百科。隨著筆記內的連結愈來愈多， 知識邊界隨之擴展，對於某些研究主題也逐漸深入。 因此Roam Research除了是信息倉庫之外，也是知識庫。

費用

Roam Research 費用

Roam research應該是目前收費最高的數位筆記本了，每個月15美金(另一個很紅的筆記軟體Notion個人用戶已是免費)。去年Roam 開始收費時，有人在tweeter上質疑不確定Roam的價值是否與Netflix相同，Roam的回答是"如果一個人每個月願意付15美金給Netflix，卻不願意付給Roam，那麼他就不是Roam的目標用戶" 。

Roam有年繳方案每年165美金，如果您是Roam的信仰者(如我)也有5年500美金的信仰者方案。

MyMind 費用

Mymind App的價格分為2個版本， 學生版本(5.99美金/月)和一般版本(11.99美金/月或是119美金/年)，學生版本看起來沒有審核的機制也適用於一般用戶，只是它標示該版本僅有基本AI功能，不過我使用上沒有遇上什麼問題。

試用連結

2個App的試用和註冊連結我放在下面， Roam 提供30天的免費試用，MyMind提供前100個信息免費試用收藏， 如果想試著建立個人知識管理的朋友，或許這就是您的最佳方案。