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為什麼需要視覺化工具
生活或是工作中當需要規劃事情或是與團隊同仁溝通時, 不免需要把腦袋中的想法視覺化. 常常需要繪製流程圖, 心智圖, 時程里程碑, 組織圖…., 以前我會使用Power Point 或是Xmind 等工具來製作, 然而自從認識了Miro這個線上工具之後, 所有這類的需求都可以透過它中完成了, 而且效率上和美觀上都比以前的工具有提升一個世代的感覺. 這也是Miro 的創辦人Andrey Khusid的願景:
整合不同的工具, 讓不同功能(PM, 工程師, UI/UX設計師)的人都可以在同一個平台上溝通.
Miro 的功能
誰適合使用Miro呢?
我認為不論是個人使用或是多人協作, Miro都是很棒的工具.
- 個人使用: 如果您的角色是 “學生”, 上班族, 甚至是爸爸…都可以使用這個工具快速的構思想法並視覺化輸出.
以下是我使用Miro這個工具分別以「專案經理」角色規劃的專案時程和以及作為「爸爸」角色為孩子製作的冬令營課表.
- 多人協作 (Collaboration)
Miro另一個重要的功能是支援多人遠端即時協作. 所以遠距工作, 教學, 個人接案者與顧客都可以善用此功能.
如何開始使用(How to Start)
費用(Price)
Miro提供免費和不同金額的付費方案, 免費版本提供 3個無限大的白板讓您使用. 每個白板可以多讓另一個人共同編輯. 但免費版本的白版無法設定密碼保護, 意即只要有人知道您的白板網址就可以檢視其內容. 不同方案的功能和費用比較如下圖
以我來說免費方案是很夠用的. 因為真正需要隱私保護的資料本來我就不會放在這種網路空間上囉. 不過若您需要更多人(>3人)協作功能或是有資料隱私考量, 就需要選擇Team Plan了. 另外Miro有教育方案可以申請, 如果您是學校教職員或是學生的話, 可以參考這位部落格的文章申請教育方案囉.
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